اجرای سیاستها و خط مشی های دانشگاه در زمینه های مربوط به امور اداری ،استخدامی و پشتیبانی .
تهیه و تنظیم آیین نامه ها ، بخشنامه ها و دستور العملهای اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذیربط بر اساس ضوابط ومصوبات دانشگاه و ابلاغ آن به کلیه واحدها پس از تایید .
مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان و ارجاع مراتب به هیات های رسیدگی به تخلفات اداری .
مطالعه و بررسی پست های سازمانی و ارائه نظرات و پیشنهادات اصلاحی به مراجع ذیربط با همکاری مدیریت برنامه ، بودجه و تحول اداری
ایجاد ونگهداری بانک اطلاعاتی پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری کلیه پرسنل دانشگاه .
برنامه ریزی در جهت تامین نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه و ارائه طرح ها و پیشنهاد های لازم و همچنین انجام امور مربوط به استخدام آنها اعم از هیات علمی و غیر هیات علمی .
پیش بینی ترفیع و تغییر پایه سالانه کارکنان با کمک واحدهای مربوط .
نظارت در انجام کلیه امور خدماتی دانشگاه و ارائه آن به واحدهای مختلف .
انجام امور مربوط به قراردادهای دانشگاه با هماهنگی مسئولین ذیربط .
تهیه طرحهای مربوط به رفاه عمومی کارکنان و نظارت بر حسن اجرای طرحهای مزبور .
همکاری در امر تهیه، تنظیم و اصلاح مجموعه شرح وظایف، نمودار و پستهای سازمانی دانشگاه با همکاری مدیریت برنامه ، بودجه و تحول اداری
نظارت بر امور حضور و غیاب، ورود و خروج ، اضافه کاری و انتصاب کارکنان
مشارکت در جلسات و کمیسیونهای مختلف و اظهار نظر و ارائه پیشنهادات لازم.
رسیدگی به امور رفاهی و بازنشستگی کارکنان و اتخاذ تصمیمات لازم..
انجام تدارکات و تامین وسایل و تجهیزات مورد نیاز واحد های مختلف دانشگاه و سفارش آن از داخل و خارج کشور با هماهنگی کامل واحدهای ذیربط
انجام امور استخدامی اعضای هیأت‌علمی و کارکنان اداری، صدور احکام مربوط به انتصاب، ترفیع، مرخصی، ماموریت و بازنشستگی و غیره
پیش‌بینی ترفیع و تاریخ بازنشستگی اعضای هیأت‌علمی و کارکنان بخش اداری جهت تامین و برآورد اعتبارات لازم
انجام امور مربوط به تامین خدمات بیمه درمانی و تهیه دفترچه‌های خدمات درمانی و تامین اجتماعی کارکنان و اعضای هیأت‌علمی دانشگاه
اعطای وام‌های ضروری بر حسب ضرورت بین پرسنل دانشگاه
نظارت برکار نقلیه دانشگاه و انجام امور خدماتی دانشگاه
انجام امور مربوط به مناقصات و مزایده‌ها با همکاری و نظارت مستقیم معاونت پشتیبانی ومنابع انسانی، مدیریت مالی و ...
نظارت بر نحوه ایجاد و نگهداری فضای سبز دانشگاه

سایر مطالب این بخش | نسخه قابل چاپ | ارسال به دوستان |